Locação de Multifuncionais em Goiânia: Guia para Empresas

Locação de Multifuncionais em Goiânia: Guia para Empresas

Se a sua empresa imprime, copia e digitaliza documentos todos os dias, provavelmente já percebeu que manter várias máquinas separadas custa caro e dá trabalho. A locação de multifuncionais resolve esse problema com um único equipamento que faz tudo, entregue instalado, com manutenção e suprimentos inclusos em uma mensalidade fixa. Neste guia, explicamos como funciona a locação de impressoras e multifuncionais em Goiânia, quanto ela pode custar, como escolher o modelo certo e o que avaliar antes de fechar contrato.

O que é a locação de multifuncionais

Uma multifuncional é um equipamento que reúne impressora, copiadora e scanner (e, em alguns modelos, fax) em uma só máquina. Na locação, a empresa não compra o aparelho: ela paga um valor mensal para usar o equipamento, enquanto a locadora cuida da instalação, da manutenção preventiva e corretiva, da troca de peças e, na maioria dos contratos, do fornecimento de toner.

Na prática, o seu time só precisa imprimir. Quando o toner está acabando ou aparece algum problema, o suporte técnico entra em ação sem que a empresa tenha custo extra com peças ou visitas.

Por que alugar em vez de comprar

A compra parece mais barata no começo, mas os gastos escondidos aparecem ao longo dos meses. Veja as principais vantagens da locação de impressoras e multifuncionais para empresas:

• Custo previsível: uma mensalidade fixa, com franquia de páginas definida em contrato, facilita o planejamento financeiro.
• Sem investimento inicial: o caixa da empresa fica livre para outras prioridades, sem imobilizar capital em equipamento.
• Manutenção inclusa: peças, reparos e visitas técnicas fazem parte do contrato.
• Suprimentos garantidos: o toner original ou de qualidade equivalente chega antes de acabar.
• Atualização tecnológica: quando a demanda cresce, é possível trocar o equipamento por um modelo mais robusto.
• Menos máquinas, menos energia: uma multifuncional substitui impressora, copiadora e scanner separados.

Se você ainda está na dúvida, vale conferir o nosso comparativo completo de alugar ou comprar impressora em Goiânia.

Quanto custa a locação de multifuncionais em Goiânia

O valor mensal depende basicamente de quatro fatores:

1. Volume de impressão: quantas páginas a empresa imprime e copia por mês. É ele que define a franquia do contrato.
2. Tipo de impressão: modelos monocromáticos (preto e branco) têm custo por página menor que os coloridos.
3. Porte do equipamento: multifuncionais de mesa atendem escritórios menores; modelos de chão, com velocidade maior e bandejas extras, são indicados para setores com alta demanda.
4. Recursos extras: impressão frente e verso automática, digitalização em rede, formato A3 e controle de usuários por senha influenciam o preço.

Por isso, a forma mais segura de saber o custo real é pedir uma avaliação da sua rotina. Com o volume mensal em mãos, a locadora indica o equipamento ideal e calcula uma mensalidade que costuma ficar abaixo do que a empresa gasta hoje somando toner, conserto e depreciação.

Como escolher a multifuncional certa para a sua empresa

Escolher o modelo errado gera desperdício: ou a empresa paga por uma máquina maior do que precisa, ou sofre com lentidão e filas na impressora. Antes de contratar, responda a estas perguntas:

Quantas páginas vocês imprimem por mês?

Escritórios pequenos, com até 2 mil páginas mensais, costumam ser bem atendidos por multifuncionais laser de mesa, como a Brother MFC L6902DW ou a Ricoh M320F. Acima disso, modelos corporativos como a Kyocera ECOSYS M3655idn ou a Canon imageRUNNER oferecem mais velocidade e durabilidade.

Precisa imprimir colorido?

Se a impressão colorida é eventual, uma multifuncional monocromática com custo por página menor geralmente compensa mais. Para materiais de apresentação, propostas e documentos com gráficos, vale considerar um modelo colorido.

A digitalização é intensa?

Escritórios de contabilidade, clínicas e departamentos jurídicos digitalizam muitos documentos. Nesses casos, prefira equipamentos com alimentador automático duplex, que escaneia frente e verso de uma só vez e envia os arquivos direto para a rede ou para o e-mail.

Quantas pessoas vão usar o equipamento?

Com muitos usuários, recursos como impressão em rede, Wi-Fi e liberação por senha ajudam a organizar a fila e a controlar custos por setor.

Na Microtemp, você encontra modelos das principais marcas do mercado. Conheça os equipamentos disponíveis na nossa página de produtos.

O que está incluso no contrato de locação

Cada locadora tem as suas condições, por isso é importante ler o contrato com atenção. Um bom contrato de locação de multifuncionais deve incluir:

• Entrega, instalação e configuração do equipamento na rede da empresa;
• Manutenção preventiva e corretiva, com troca de peças sem custo adicional;
• Fornecimento de toner dentro da franquia contratada;
• Suporte técnico com prazo de atendimento definido;
• Substituição do equipamento em caso de defeito que não possa ser resolvido no local;
• Relatório de consumo para acompanhar o volume impresso.

Saiba mais sobre como funciona o nosso atendimento na página de suporte técnico.

Por que escolher uma locadora local em Goiânia

Quando a multifuncional para, o trabalho para junto. Por isso, a proximidade da locadora faz diferença. Uma empresa com equipe técnica em Goiânia consegue atender mais rápido, levar peças e toner no mesmo dia e, se for preciso, trocar o equipamento sem deixar o seu escritório parado.

A Microtemp atua em Goiânia desde 2003 com locação de impressoras, multifuncionais e scanners para empresas de todos os portes, sempre com manutenção e suporte inclusos. Conheça todos os nossos serviços.

Perguntas frequentes sobre locação de multifuncionais

Qual o prazo mínimo de um contrato de locação de multifuncional?

Os contratos costumam ter prazo de 12 a 36 meses. Prazos maiores normalmente garantem uma mensalidade menor. Para demandas temporárias, como eventos ou projetos, existem condições específicas.

O toner está incluso na locação de impressoras e multifuncionais?

Na maioria dos contratos, sim. O toner é fornecido dentro da franquia de páginas. Se a empresa imprimir além da franquia, paga apenas o excedente por página, conforme o valor combinado.

A locação de multifuncionais vale a pena para pequenas empresas?

Vale, principalmente para quem quer evitar gastos inesperados com conserto e toner. Mesmo com volume baixo, a mensalidade fixa e o suporte incluso trazem previsibilidade e tranquilidade.

Posso trocar o equipamento durante o contrato?

Sim. Se a demanda da empresa crescer ou mudar, a locadora pode fazer um upgrade para um modelo mais adequado, ajustando o contrato.

Quanto tempo leva para instalar a multifuncional?

Depois da aprovação da proposta, a entrega e a instalação costumam acontecer em poucos dias úteis, já com o equipamento configurado na rede da empresa.

Solicite um orçamento de locação de multifuncionais

Quer reduzir custos com impressão e ter um equipamento sempre funcionando, sem se preocupar com toner ou manutenção? Fale com a equipe da Microtemp. Avaliamos a rotina da sua empresa e indicamos a multifuncional ideal, com uma proposta sob medida.

Peça agora o seu orçamento de locação de multifuncionais em Goiânia.